Google Docs Voice Typing: spraak naar tekst die niet afhaakt

Eén toets ingedrukt houden, praten, loslaten — en in het document staan afgeronde zinnen: met leestekens, zonder stopwoorden, met namen die goed gespeld zijn.

Toevoegen aan Chrome — gratis

Google Docs Voice Typing draait in het document zelf, ook in opmerkingen. De eerste minuut werkt zonder account.

Spraakgestuurd typen in Google Docs aanzetten

Google Docs heeft spraakgestuurd typen ingebouwd. Het is gratis, u installeert niets, en voor korte, rustig uitgesproken stukken voldoet het. Zo zet u het aan — eerlijk beschreven:

Open het document in Google Chrome (in Safari en Firefox bestaat de functie niet).
Ga naar Tools → Spraakgestuurd typen, of druk op Ctrl+Shift+S (Windows) of ⌘+Shift+S (Mac).
Links naast de pagina verschijnt een microfoonvenster. Klik erop en geef Chrome toestemming voor de microfoon.
Begin te praten; nog een klik stopt de opname. Leestekens zet Google Docs niet zelf — u zou ze moeten meespreken, en die spraakopdrachten bestaan alleen in het Engels.

Meer is de ingebouwde functie niet. Niets in te stellen, niets te leren. Hij haakt af op het moment dat dicteren op werk begint te lijken: een lange alinea met denkpauzes, een naam die hij nooit eerder hoorde, een Engelse vakterm midden in een Nederlandse zin, of een antwoord dat in een opmerking hoort. Waarom dat zo is, staat hieronder.

Waarom spraakgestuurd typen in Google Docs steeds stopt

Bijna alles achter “Google Docs spraak naar tekst werkt niet” komt neer op dezelfde zes gedragingen. Aan uw computer ligt het niet.

Na 10–15 seconden stilte is het afgelopen.
Even nadenken of iets opzoeken, en de microfoon heeft zichzelf al uitgezet; u komt terug bij een halve alinea.
Een tabblad dat de focus verliest, stopt het dicteren.
Ander venster, een bron, een berichtje: wat u op de achtergrond zei, is weg.
Geen automatische leestekens — in het Nederlands zelfs helemaal geen.
De spraakopdrachten van Google werken uitsluitend in het Engels (“comma”, “period”). Dicteert u Nederlands, dan kunt u op geen enkele manier met uw stem interpunctie zetten: u zegt “komma” en het wóórd komma komt in de tekst. Elke punt zet u achteraf met de hand.
Alleen Chrome, alleen op de desktop.
Geen Safari, geen Firefox, en in de mobiele browser bestaat dicteren in Google Docs niet.
Geen eigen woordenlijst.
Klantnamen, producten, collega’s, vaktermen: de ingebouwde spraakherkenning leert er niet één, dus u verbetert elke dag dezelfde plekken.
In opmerkingen werkt het niet.
In Google Sheets en Gmail evenmin. Spraakgestuurd typen houdt op bij de lopende tekst van het document.

De extensie Google Docs Voice Typing

Een Chrome-extensie die precies om die zes problemen heen is gebouwd: Google Docs spraak naar tekst zonder dat de sessie halverwege wegvalt. Hij zit in het document zelf, niet in een apart vak naast de pagina.

Houd de rechter Option- of Alt-toets ingedrukt en praat.
Loslaten voegt de tekst in; welke toets dat is, past u in de instellingen aan. Twee korte tikken zetten hem handenvrij tot u opnieuw tikt. Verder is er de knop Voice bij de werkbalk en de sneltoets Alt+Shift+D (te wijzigen via chrome://extensions/shortcuts). Stilte stopt de opname niet, en een klik in een ander venster ook niet.
De tekst komt opgeruimd binnen zodra u klaar bent.
In plaats van elk woord meteen weg te schrijven verzamelt de extensie de hele opname en voegt die na het loslaten in één keer in — zonder “eh”, zonder valse starts, zonder versprekingen. Er wordt niets geherformuleerd; het blijven uw woorden. Liever live meekijken? Zet “When I stop” in het pop-upvenster om naar “While I speak”.
Leestekens en hoofdletters vanzelf.
Komma’s, punten, vraagtekens en hoofdletters aan het zinsbegin — en de opschoning knipt wat u zei uit zichzelf in alinea’s. Leestekens spreekt u nooit uit, ook niet in het Nederlands.
49 herkenningstalen, plus een hoofdtaal.
Kies de taal waarin u meestal schrijft, of laat “Auto-detect” aanstaan als u midden in een zin wisselt. Engelse termen in een Nederlandse zin worden in beide gevallen herkend.
Uw eigen woordenlijst.
Namen, merken en vaktermen zet u in het pop-upvenster onder “Dictionary”, één per regel. Ze gelden voor elke opname, zodat “Axevil” niet langer als “Access Well” terugkomt.
Ook in opmerkingen.
Een opmerking bij andermans tekst dicteert u op precies dezelfde manier als de lopende tekst.
Esc annuleert.
Eén druk op Esc tijdens de opname gooit weg wat u zei. Onder “History” staan uw recente transcripties; elke daarvan zet u opnieuw op de cursorpositie.

Toevoegen aan Chrome — gratis

Wat Google Docs Voice Typing niet doet

Eén opname duurt maximaal 5 minuten.
30 seconden voor het einde waarschuwt de widget, de tekst gaat het document in, en u start de volgende opname.
De interface is Engels.
U dicteert in het Nederlands, maar de labels (Voice, When I stop, History, Dictionary) blijven Engels.
Overal op het web dicteren is een plan, geen functie.
Vandaag werkt het in Google Docs inclusief opmerkingen — niet in Gmail, niet in Google Sheets, niet op willekeurige pagina’s.
Zonder internet gebeurt er niets.
De audio gaat alleen naar de server om getranscribeerd te worden en wordt daar niet bewaard; de inhoud van uw document wordt nooit gelezen.
Chrome op de desktop.
Het is een Chrome-extensie; in de mobiele browser bestaat hij niet.
Gratis is bedoeld om te proberen.
De eerste minuut zonder account, na inloggen met Google nog 10 minuten, daarna Pro.

Veelgestelde vragen

Hoe zet ik spraakgestuurd typen aan in Google Docs?: Open het document in Chrome, kies Tools → Spraakgestuurd typen of druk op Ctrl+Shift+S (Mac: ⌘+Shift+S), klik op de microfoon en geef toestemming. Met de extensie slaat u het menu helemaal over: houd de rechter Option- of Alt-toets in het document ingedrukt, of klik op Voice.
Waarom stopt spraakgestuurd typen in Google Docs na een paar seconden?: Omdat de ingebouwde functie de sessie beëindigt na ongeveer 10–15 seconden stilte, en ook zodra het tabblad de focus verliest. Zo is het bedoeld, en daarom kost elke denkpauze u het dicteren. Google Docs Voice Typing luistert door tot u de toets loslaat of zelf stopt.
Spraakgestuurd typen staat niet in het menu Tools — wat nu?: Meestal betekent dat: u zit niet in Chrome (Safari en Firefox hebben het niet), uw Workspace-beheerder heeft het uitgezet, of u hebt alleen leesrechten op dit document. Controleer eerst de browser, dat verklaart de meeste gevallen.
Zet Google Docs zelf leestekens?: Nee. Hij zet alleen wat u hardop meespreekt, en die spraakopdrachten bestaan uitsluitend in het Engels. Dicteert u Nederlands, dan blijft de tekst dus volledig zonder leestekens. De extensie zet leestekens, hoofdletters en alinea’s zelf.
Kan ik dicteren in opmerkingen in Google Docs?: Met de ingebouwde functie niet, die schrijft uitsluitend in de lopende tekst. Met de extensie wel.
Werkt dicteren in Google Docs ook in andere talen?: De extensie herkent 49 talen. U stelt een hoofdtaal in en laat Auto-detect aanstaan, dan komt ook een Nederlands-Engelse zin goed door. Bij de ingebouwde functie kiest u telkens precies één taal, en midden in een document wisselen is onhandig.
Kan ik Google Docs namen en vaktermen aanleren?: De ingebouwde functie heeft geen persoonlijke woordenlijst. De extensie wel: zet uw woorden onder Dictionary en elke transcriptie gebruikt ze.
Welke microfoon wordt gebruikt?: Die u in het pop-upvenster van de extensie kiest — handig als uw headset en uw webcam allebei aangesloten zijn. Staat in Google Docs de verkeerde microfoon aan, dan ligt het bijna altijd aan die keuze of aan de toestemming in Chrome.
Is het gratis?: Uw eerste minuut werkt zonder account: installeren, document openen, praten. Inloggen met Google levert 10 minuten extra op. Daarna is dicteren een Pro-abonnement: onbeperkt dicteren en uw eigen woordenlijst; de prijzen staan in de extensie.

Privacybeleid · support@easymeetrecord.com · Uitgegeven door het team achter Record Google Meet en Record Zoom Meeting.

Google Docs, Google Sheets, Gmail en Chrome zijn handelsmerken van Google LLC. Deze extensie is niet gemaakt door Google, is niet aan Google verbonden en wordt niet door Google onderschreven.